Projekt | Event | Verantwortung

Wir arbeiten dort, wo Budgets, Timings und Abnahmen zusammenkommen – im Hintergrund, aber mitten im Geschehen.

Zwischen Projektteam, Einkauf & Agentur.

Leistungen

Klarheit in komplexen Projekten – unabhängig, strukturiert, auf Augenhöhe.

SP:H steht bewusst zwischen den Stühlen: nicht als Agentur, nicht als Einkauf, sondern als unabhängige Instanz dazwischen. Wir sortieren Strukturen, Angebote und Risiken und machen daraus Entscheidungsgrundlagen, die man im Alltag nutzen kann.

Die folgenden Leistungsfelder sind modular buchbar und werden auf Ihre Projektrealität angepasst – von punktueller Prüfung bis zur Begleitung über den gesamten Projektverlauf.

Zwischen den Stühlen Wir sind unabhängig von Lieferketten und internen Interessen – und genau dafür buchen uns Unternehmen: als ruhige, fachlich starke Instanz, die niemandem etwas verkaufen muss.

Was wir konkret tun

Die vier Leistungsfelder greifen ineinander: Projekt- & Eventmanagement, unabhängige Supervision, Beratung und Wissenstransfer. Je nach Bedarf steigen wir dort ein, wo es für Sie den größten Hebel hat – oder wir steuern von Beginn an mit, gerade bei großen Veranstaltungen, Messeauftritten und komplexen Projektstrukturen.

Projekt & Event

Projekt- & Eventmanagement

Wir halten die Fäden zusammen, wo viel gleichzeitig passieren muss: große Eventstrukturen, Messen, komplexe Setups und Projekte mit hoher Sichtbarkeit – pragmatisch, klar und nah an der Realität Ihrer Teams.

Steuerung von Events und Projekten jeder Größe – von Corporate Events, Jahresmeetings, Produktpräsentationen bis hin zu Roadshows.
Planung & Strukturierung für hochkomplexe Veranstaltungen, z. B. großflächige Messeauftritte über mehrere Hallen hinweg.
Erfahrung aus Formaten auf dem Niveau einer der größten Industriemessen der Welt – mit vielen Gewerken, Schnittstellen und hohen Budgetanforderungen.
Realistische Meilensteinplanung, Ressourcenmanagement und vollständige Ablaufkoordination bis zur Abnahme.

Independent

Independent Supervision & Controlling

Wir sind die unabhängige Instanz, die Angebote, Budgets und Veränderungen im Projekt nüchtern einordnet – ohne Verkaufsinteresse, aber mit klarem Blick auf Risiken und Chancen in anspruchsvollen Event- und Projektsettings.

Angebots- und Budgetprüfung für Eventproduktionen, Messebau, Technikgewerke, Konzeption und komplexe Dienstleisterstrukturen.
Plausibilitäts- & Vergleichschecks bei unterschiedlichen Konzepten – z. B. Messekonzepte ab ca. 2.000 m² oder modulare Eventarchitekturen.
Laufendes Kosten- & Change-Request-Monitoring bei Projekten mit hoher Budgetverantwortung und vielen Stakeholdern.
Entscheidungsvorlagen für Management & Stakeholder – verständlich, sauber strukturiert und belastbar dokumentiert.

Consulting

Beratung & Strategie

Wir verbinden operative Event- und Projekterfahrung mit strategischer Klarheit – ideal für Unternehmen, die bei großen Vorhaben nicht nur Konzeptaussagen, sondern realistische Einschätzungen brauchen.

Beratung bei Event- und Projekt-Set-ups, insbesondere bei komplexen Messeauftritten, Hauptversammlungen, Produktlaunches oder Jahresmeetings.
Strukturierung von Entscheidungs-, Freigabe- und Kommunikationsprozessen für interdisziplinäre Teams, Einkauf und Management.
Risiko- & Szenarioanalysen für Events mit hoher Sichtbarkeit oder großflächigen Messeproduktionen.
Begleitung bei Pitches, Ausschreibungen und Dienstleisterauswahl (Messebau, Technik, Konzeption) – von der Briefing-Erstellung bis zur Empfehlung.

Workshops

Workshops & Sparring

Wir machen Projekterfahrung greifbar – in Formaten, die Teams stärken, statt sie mit Theorie zu überfrachten. Praxisnah, klar und auf Ihre Realität zugeschnitten.

Workshops zu Projekt- & Eventmanagement mit Fokus auf größere Veranstaltungen, Messeprojekte, mehrtägige Events oder hybride Formate.
Lessons-Learned- & Post-Event-Reviews aus Großveranstaltungen mit vielen Gewerken, langen Aufbaustrecken und parallel laufenden Teams.
Sparring für Projektleiter:innen, die komplexe Budgets, Lieferantenstrukturen oder herausfordernde Stakeholder steuern.
Individuell aufgebaute Inhouse-Formate – ideal für Unternehmen, die intern mehr Struktur, Klarheit und Entscheidungsfähigkeit aufbauen möchten.

Modular buchbar – so viel wie nötig, so schlank wie möglich

Alle Leistungen können einzeln oder als Paket kombiniert werden. Auf Wunsch steigen wir nur dann ein, wenn es für Sie am meisten wirkt – etwa bei Angebotsprüfungen, in der Pitchphase, bei Budgetfreigaben oder in einem unabhängigen Abschluss-Review. Wenn es sinnvoll ist, bleiben wir als ruhige Instanz über den gesamten Projektverlauf an Ihrer Seite und stabilisieren Entscheidungen laufend.

Häufig gestellte Fragen zu unseren Leistungen

Viele Kund:innen starten mit ähnlichen Fragen. Hier finden Sie einen ersten Überblick – alles Weitere klären wir am liebsten in einem kurzen Gespräch.

Sobald mehrere Fäden gleichzeitig laufen – Budgets, interne Abstimmungen, externe Partner – und Sie das Gefühl haben, dass eine unabhängige Zweitmeinung gut tun würde. Das kann ein einzelnes Event, ein Messestand, ein Projektstrang oder ein größeres Vorhaben sein. Wichtiger als die Größe ist die Komplexität und Verantwortung, die daran hängt.

Nein. Unsere Leistungen sind bewusst modular aufgebaut. Viele Auftraggeber:innen starten mit einem klar abgegrenzten Thema – zum Beispiel Angebots- und Budgetcheck, Strukturierung eines Projekts oder Sparring für eine Schlüsselrolle – und erweitern bei Bedarf.

Meistens starten wir mit einem kompakten Einstieg: ein Briefing, vorhandene Unterlagen, ein gemeinsamer Blick auf Ziele, Zeitplan und Risiken. Darauf basierend schlagen wir vor, wo unser Einsatz den größten Hebel hat – etwa bei Angebots- und Budgetprüfung, Struktur, Risikoanalyse oder Sparring für Projektleitung und Management.

Sehr. Wir arbeiten mit klar definierten Paketen oder Kontingenten, damit Sie genau wissen, womit Sie rechnen können. Vor Start legen wir Umfang, Zielbild und Vorgehen offen fest – inklusive der Frage, an welchen Stellen wir unterstützen und was Sie intern übernehmen. Keine versteckten Aufschläge, kein Überraschungshonorar.

Ja. Viele Mandate beginnen mit einem konkreten Anlass – einem Angebot, einer Budgetfrage oder einer Entscheidung, die gut vorbereitet sein soll. Oft bleibt es bei diesem einen Check, manchmal entsteht daraus eine laufende Begleitung. Beides ist möglich und transparent darstellbar.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Projekt mehr Struktur, eine ehrliche Zweitmeinung oder einfach einen ruhigen Blick von außen gebrauchen kann, sprechen Sie mit uns. Wir bringen Erfahrung, Klarheit und Übersicht mit – damit Ihre Entscheidungen fachlich und wirtschaftlich tragen.

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