bauma 2028

BAUMA 2028 · WELTLEITMESSE · MESSE MÜNCHEN

Die bauma dauert sieben Tage. Teuer wird sie meistens vorher.

Weltleitmesse. Großprojekt. Ausnahmezustand. Wer eine bauma als Aussteller schon einmal geplant hat, kennt wahrscheinlich beides: ziemlich viel Respekt davor – und mindestens genauso viel Leidenschaft dafür.

Hotelzimmer & Kontingente Hotelverträge Messebau & Standbau Catering Transfer & Logistik Dienstleisterverträge
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Die bauma 2028 findet vom 3.–9. April in München statt. Hotelkontingente, Dienstleister, Messebau und viele kostenrelevante Entscheidungen werden allerdings lange vorher fixiert.
EINE BAUMA BESTEHT AUS ...

... ziemlich vielen beweglichen Teilen.

Für Aussteller bedeutet bauma 2028 nicht nur Messestand. Es bedeutet Hotelzimmer, Messebau, Transfers, Catering, Logistik, Dienstleister, Aufbau, Abbau, Deadlines und Budget.

Auf dem Projektplan sieht das meistens übersichtlicher aus als in der Realität.

Hotel & Kontingente

Hotelzimmer · Mindestaufenthalt · Mindestabnahme · Stornofristen · Reduzierungen · Namenslisten · No-Show

Transfer & Logistik

Flughafen · Messe München · Hotels · Shuttle · Fahrzeuge · Fahrzeiten · Material · Zeitfenster

Messebau & Technik

Standbau · Leistungsumfang · Schnittstellen · Elektro · Rigging · Handling · Nachträge · Aufbau · Abbau

Catering

Mengen · Mindestumsätze · Personal · Equipment · Lieferzeiten · Zusatzstunden · Abrechnung

Dienstleister & Verträge

Leistungsbilder · Verantwortlichkeiten · Zahlungspläne · Änderungen · Storno · Schnittstellen · Fremdkosten

Projekt & Messebudget

Freigaben · Deadlines · Abhängigkeiten · Änderungen · Zusatzkosten · Kommunikation · Entscheidungen

DIE EIGENTLICHE HERAUSFORDERUNG
Das Schwierige ist selten ein einzelner Vertrag. Das Schwierige ist, dass am Ende alles zusammenpassen muss.
FANGEN WIR BEIM HOTEL AN.

Der Zimmerpreis passt.
Aber was steht eigentlich im Hotelvertrag?

Wer Hotelzimmer für die bauma 2028 in München organisiert, muss oft früh entscheiden. Hotelkontingente werden reserviert, Zimmerpreise verglichen und Hotelverträge unterschrieben.

Nur entscheidet nicht allein der Preis darüber, ob ein Hotelkontingent am Ende wirklich gut funktioniert. Interessant wird das, was rund um die Rate vereinbart wurde.

Wissen Sie gerade aus dem Kopf ...
... ob ein Mindestaufenthalt vereinbart ist – und für welche Zimmer er gilt?
... welche Mindestabnahme Sie tatsächlich zugesagt haben?
... bis wann Sie Ihr Hotelkontingent kostenfrei reduzieren können?
... ob eine Reduzierung einmalig oder zu mehreren Stichtagen möglich ist?
... wann die nächste Stornostaffel greift und wie hoch sie ist?
... ob Stornokosten auf Zimmer, Übernachtungen oder den gebuchten Gesamtumsatz berechnet werden?
... welche Regelung bei No-Show, Namensänderung oder Early Departure gilt?
Nicht? Kein Drama. Genau deshalb schauen wir drauf.

Wir betrachten nicht nur den Zimmerpreis, sondern Vertragslogik, Flexibilität, Kostenrisiken und die Frage, ob das Hotelkonzept zum tatsächlichen bauma-Projekt passt.

UND BEIM REST DER BAUMA?

Ein Angebot sieht gut aus.
Bis die erste Zusatzposition kommt.

Dasselbe Prinzip gilt bei Messebau, Catering, Transfer und anderen Dienstleistern. Entscheidend ist nicht nur, was angeboten wurde, sondern was tatsächlich enthalten ist, wo die Leistung endet und was passiert, wenn sich im Projekt etwas ändert.

Standbau & Technik

Was ist wirklich inklusive?

Handling, Elektro, Rigging, Lagerung, Transport, Aufbau, Abbau, Zuschläge, Änderungsleistungen und Nachträge.

Catering

Was passiert, wenn aus 300 Gästen plötzlich 450 werden?

Mindestumsätze, Mengenstaffeln, Personal, Equipment, Zusatzstunden, Transport, Aufbauzeiten und Abrechnung.

Transfer & Logistik

Passt die Planung auch zur Realität in München?

Hotelstandorte, Messezeiten, Verkehrsaufkommen, Fahrzeiten, Fahrzeuggrößen, Material und Puffer.

Dienstleister & Verträge

Wer macht eigentlich was – und wer trägt welches Risiko?

Leistungsgrenzen, Verantwortlichkeiten, Zahlungspläne, Storno, Änderungen, Fremdkosten und Schnittstellen.

DER ERSTE SCHRITT

Schicken Sie uns, was gerade auf Ihrem Tisch liegt.

Sie müssen nicht gleich Ihr komplettes bauma-Projekt aus der Hand geben. Fangen wir dort an, wo gerade eine Entscheidung ansteht.

Wir schauen mit Projekt- und Einkaufsperspektive auf Ihre Unterlagen und bringen einen unabhängigen zweiten Blick hinein.

Hotelvertrag Hotelkontingent Standbauangebot Cateringvertrag Dienstleistervertrag Transferkonzept Messebudget
Worauf wir schauen:
Welche Leistungen sind tatsächlich vereinbart?
Wo entstehen Kosten, Mindestabnahmen oder zusätzliche Verpflichtungen?
Welche Fragen würden wir vor einer Freigabe oder Unterschrift stellen?
Passt die Vereinbarung zum tatsächlichen Ablauf des bauma-Projekts?
Wo würden wir noch einmal genauer hinsehen?

Kein Ersatz für eine juristische Rechtsberatung. Unser Blick kommt aus Projektleitung, Einkauf und praktischer Messeerfahrung.

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WARUM SP:H?

Weil wir bauma nicht nur aus einer Perspektive kennen.

Wir haben bauma-Projekte selbst verantwortet und begleitet – mit Blick auf Projektleitung, operative Umsetzung, Hotel- und Dienstleistungseinkauf sowie Angebote und Verträge.

Wir kennen die Planung. Wir kennen den Einkauf. Und wir kennen den Moment, in dem auf dem Messegelände alles funktionieren muss.

Projekt
Deadlines, Änderungen, Abhängigkeiten, Schnittstellen und die Realität eines großen Messeprojekts.
Einkauf & Verträge
Angebote, Konditionen, Storno, Kostenlogiken, Leistungsbilder und die Stellen, an denen wir genauer hinsehen.
Umsetzung
Der Moment, in dem das, was Monate vorher entschieden und unterschrieben wurde, tatsächlich funktionieren muss.
Genau dieses Know-how geben wir weiter. Zuerst ganz konkret dort, wo Sie es gerade brauchen.
EIN SCHRITT WEITER · OPTIONAL

Lieber selbst zum bauma-Profi werden?

Wenn Sie nicht nur einzelne Verträge oder Angebote prüfen lassen möchten, sondern das Wissen im eigenen Team aufbauen wollen, können wir daraus auch einen individuellen bauma-Workshop machen.

Wir gehen mit Ihrem Team durch die Themen, die für Ihr Projekt relevant sind: Hotelkontingente, Dienstleister, Verträge, Kosten, Messebau, Abläufe, Schnittstellen und typische Entscheidungen.

Nicht als Standardseminar über Messemanagement. Sondern mit dem Ziel, Ihr Team für die eigene bauma sicherer zu machen – vor der Messe, während der Messe und danach.

Denn bekanntlich: Nach der bauma ist vor der bauma.
MEHR ZU BAUMA-WORKSHOPS →